为保证工作的正常开展，规范部门印章的使用和管理，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，特制定本办法。

 一、冠有“太原科技大学审计处”字样的印章适用本办法。

 二、印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严格按管理规定使用印章。

 三、印章的使用

（一）部门印章是部门行使组织权力的外在表现形式，工作人员必须严格在本部门权限范围内使用印章。

　1.以部门名义对外报送的文件、统计报表、制度、合同、审计意见或报告、上报材料等，均须经部门负责人审核并签字后盖章；

　2.介绍信、证明印章等需说明事由，由部门负责人或授权人审核并签字后盖章；

　3.凡涉及财务事项的审签项目，须部门负责人签字后，方可盖章；

　4.未填写实际内容的空白介绍信和空白证明（含证件、表格）不得用印。

（二）使用印章均须填写《太原科技大学审计处用印登记表》以备查，主要内容包括用印时间、事由、用印单位、批准人等，经办人须签字。对不符合规定的用印，专管人员应予拒绝。

（三）盖印位置要恰当，印油要均匀，印迹要端正、清晰、庄重,位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。印章必须与落款名称一致。

（四）杜绝与本处公务活动无关的使用印章现象。

四、印章的安全与管理

（一）部门负责人对印章的管理负总责，各类印章应由处长委派专人保管和使用。《太原科技大学审计处用印登记表》妥善保管，装订存档。

（二）盖印人一般为印章保管人。如盖印人临时外出，可委托其他工作人员盖印，须事先做相应的用印要求说明，并写审计处印章移交情况纸质说明办理交接。

（三）各类印章均须存放于加锁的橱柜或抽屉内，随用随取，用毕上锁。不得随意放置，不得擅自委托他人保管，不得携带公章外出办事。如印章保管人出差或休假时，由部门负责人指定有关同志负责代管，并写审计处印章移交情况纸质说明办理交接。

（四）任何人不得擅自将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时向处长报告，并查明原因。

（五）部门印章若需更新或增加，须经部门负责人批准、履行学校相关手续后方可刻制。

（六）因印章保管不妥或未经批准用印，导致法律纠纷、经济损失和学校名誉受损，按照学校有关规定追究相关责任人的责任。